一、目的
为了加强数学与统计学院基层教学组织的管理，保障教学工作的顺利进行，提高教学质量，特制定本例会制度。
二、参会人员
1.学院教学副院长；
2.基层教学组织负责人（教研室主任等）；
3.各教研室骨干教师；
4.学院教学秘书（负责会议记录和相关事务的协调）。
三、例会时间与地点
1.例会时间：每学期教学周单周的星期四下午（隔周一次）；
2.例会地点：学院会议室。
四、例会内容
1.传达学校和学院有关教学工作的精神和要求；
2.总结上一阶段的教学工作情况，包括教学进度、教学质量、教学效果等；
3.交流教学经验，分享教学方法和教学心得；
4.讨论教学中存在的问题及解决方案，如教学内容的更新、教学方法的改进、学生学习困难的解决等；
5.安排下一阶段的教学工作任务，包括教学计划的调整、教学活动的组织、教学资源的调配等；
6.审议新开课程和教学改革项目的申报；
7.讨论与教学相关的其他事项，如教材选用、教学设备的需求等；
8.商议近期协同听课工作的安排。
五、会议要求
1.制定会议议程，并提前发布、提前考虑；
2.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向基层教学组织负责人请假，并安排相关人员代为参加。
3.参会人员应在会前做好充分准备，对相关问题进行深入思考，提出切实可行的意见和建议。
4.会议应保持严肃、认真的氛围，发言应简明扼要，突出重点。
5.会议应做好记录，包括会议的主要内容、讨论的结果、形成的决议等。会议记录应妥善保存，作为教学工作的重要档案。
6.对于会议形成的决议，相关人员应认真执行，基层教学组织负责人应负责监督和检查执行情况。
六、附则
1.本制度自发布之日起执行。
2.本制度由数学与统计学院负责解释和修订。
